WhatsApp Oficial para clínicas

O WhatsApp da sua clínica não espera o paciente chegar. Ele vai buscar quem parou de responder.

Colocamos o número da sua clínica na API Oficial da Meta em 48 horas, com um agente de IA que responde, agenda, confirma e vai atrás de orçamento parado, falta sem remarcar e lead que esfriou. Sua equipe acompanha tudo numa só tela e assume qualquer conversa com um toque.

Quero meu WhatsApp oficial em 48h → Ver planos

API Oficial no ar em 48 horas úteis ou devolvemos a implantação

48h para a API Oficial no ar

24h por dia respondendo, agendando e confirmando

A partir de R$ 297 por mês

12:13 ▮▮▮▯WI-FI

Dashboard

Visão geral da clínica em tempo real

152

Conversas abertas

131

Atendidas por IA

Atendidas por humanos

Atendimentos hoje

Próximos agendamentos

12%

NO SHOW

AGOSTO DE 2026

R$ 27.450,00

Soma das vendas fechadas no mês

O vazamento

Sua clínica não perde paciente por mau atendimento. Perde no WhatsApp: na resposta que demorou e no retorno que ninguém fez.

O lead pediu preço às 21h e ninguém respondeu. O orçamento foi enviado e ninguém cobrou. O paciente faltou e ninguém remarcou. Nada disso aparece em relatório, e é exatamente aí que o faturamento vaza.

40%

dos pacientes faltam por ausência de lembrete automático.

Fonte: Linx

42%

das clínicas têm dificuldade em confirmar consultas.

Fonte: Medicina S/A

50%

da carga administrativa é agendamento e resposta a dúvidas simples.

Fonte: Pachamanova et al., 2021

Quanto a sua clínica deixa escapar por mês

Ajuste os campos com a sua realidade. No diagnóstico, refazemos a conta com os seus números.

Leads e pedidos de orçamento que chegam pelo WhatsApp por mês

150

Orçamentos enviados e não fechados por mês

Pacientes que faltam por mês

Ticket médio da consulta ou procedimento

R$ 500

Receita que dá para recuperar por mês

R$ 7.000

14 atendimentos a mais por mês. Premissas conservadoras: 3% dos leads, 8% dos orçamentos parados e 25% das faltas viram atendimento com resposta rápida e follow-up.

O plano Pro custa R$ 497 por mês. Retorno estimado: 14x

Como funciona

Do contrato ao WhatsApp oficial no ar em 48 horas.

Você não configura nada sozinho. A implantação é feita pela nossa equipe; depois, a IA opera e a sua equipe acompanha pela mesma tela.

Implantamos em 48 horas

Colocamos o número da clínica na API Oficial da Meta, conectamos à sua agenda e treinamos o agente com os seus procedimentos, preços e regras.

Quem executa: We Ramp, com a sua validação

Número da clínica na API Oficial, verificado pela Meta
Integração com a agenda e o sistema de gestão que você já usa
Agente treinado com seus procedimentos, horários e objeções
Conexão segura, em conformidade com a LGPD

O agente atende e vai atrás

Responde em segundos a qualquer hora, agenda, confirma e retoma quem parou no meio do caminho.

Quem executa: IA, 24/7, e a sua equipe assume quando quiser

Resposta imediata, inclusive à noite e no fim de semana
Follow-up de orçamento e de lead que parou de responder
Confirmação em três janelas: 48h, 24h e 2h antes
Falta vira remarcação, não cadeira vazia

Sua equipe atende numa só tela

Conversas, leads e agendamentos no mesmo lugar. A recepção para de alternar entre celular, planilha e agenda.

Quem usa: recepção, gestor e dono

Central de leads com etapa e origem de cada contato
Um toque para assumir a conversa e devolver para a IA
Painel de atribuição: o que foi IA e o que foi recepção
Resumo da semana no WhatsApp do dono

O que o agente vai buscar

Não é disparo em massa. É follow-up no tempo certo, contato por contato.

Lead e orçamento

Quem chegou e não fechou

O lead pediu preço e parou de responder. O orçamento foi enviado e ficou no vácuo. O interesse foi declarado há dias, não há anos, e por isso é a conversa que mais converte.

Lead que perguntou e parou de responder
Orçamento enviado e não fechado
Pedido de agendamento que ficou sem horário

Contato recente é a conversa mais fácil da sua base.

Agenda

Quem marcou e não veio

Faltou e não remarcou. Ouviu “volte em seis meses” e ninguém lembrou de chamar. O agente retoma no momento certo, antes de o paciente esfriar.

Falta que nunca foi remarcada
Retorno pedido e vencido
Tratamento interrompido no meio

Recall no tempo certo evita cadeira vazia.

Por que não disparamos para a base inteira de anos atrás: contato frio derruba a reputação do número na Meta e pode bloqueá-lo. O agente trabalha só com contatos recentes, e é isso que mantém o número da clínica saudável.

Já vem ligado em todos os planos

Todo dia alguém da sua base faz aniversário. E quase nunca sobra tempo para parabenizar.

automático

A mensagem de feliz aniversário sai todos os dias, no nome da clínica, sem ninguém lembrar. Parte dessas conversas vira agendamento: a pessoa responde, e o agente conduz dali para a agenda.

incluso

Sem custo extra. Faz parte do plano.

Relatório gerencial

A operação de WhatsApp da clínica inteira na palma da sua mão.

Quantos leads entraram, quantos foram respondidos, quantos agendaram, qual o no-show do mês e quanto tudo isso somou em receita, separando o que foi gerado pela IA do que foi gerado pela recepção.

Fechamento do mês · Clínica Exemplo Atribuição

agendamentos confirmados
no período

Gerados pela IA61 · 73%

Gerados pela recepção23 · 27%

Receita dos agendamentos
confirmados no mês

R$ 27.450

Resumo enviado por WhatsApp · domingo, 08:00 Dados ilustrativos

O relatório vai atrás de você
O resumo do período chega por WhatsApp, sozinho. Você só abre o painel quando quiser entender o porquê de algum número.
Do celular, em trinta segundos
Leads, agendamentos confirmados, no-show e receita do mês em uma tela, sem planilha e sem exportar nada.
Você entra na conversa quando quiser
Todas as conversas em tempo real, com um toque para assumir qualquer uma e devolvê-la para a IA depois.
Várias unidades, a mesma leitura
Se você tem mais de uma clínica, compara desempenho por unidade no mesmo padrão, com a origem de cada paciente registrada.

Domingo, 08:00 · WhatsApp do dono

Resumo de agosto — Clínica Exemplo: 84 agendamentos confirmados, 61 gerados pela IA e 23 pela recepção. R$ 27.450 em agendamentos confirmados. Toque para abrir o painel completo.

08:00 ✓✓

Atribuição

Saiba exatamente quanto da sua agenda veio do WhatsApp, e de quem.

Estamos dentro da conversa e dentro da agenda ao mesmo tempo. É a única posição de onde dá para mostrar, paciente por paciente, o que a IA trouxe e o que a recepção trouxe.

Conversa

Quem escreveu, o que perguntou, qual objeção apareceu e como foi contornada.

Agenda

Se agendou, se confirmou, se compareceu e quanto aquele atendimento valeu.

Atribuição

“61 dos 84 agendamentos deste mês foram da IA.”

Cada conversa termina com um registro estruturado:

PacienteHorárioTelefoneOrigem

Marina Alves09:30(48) 9•••-4471IA

Rafael Nunes11:00(48) 9•••-8032IA

Cláudia Reis14:15(48) 9•••-1190recepção

Tiago Moraes16:40(48) 9•••-7725IA

É esse registro que mostra se a plataforma está se pagando: nome, horário e origem de cada paciente, não percepção.

Leve esse número pro seu sócio →

Planos e preços

Plano mensal, implantação feita por nós e o WhatsApp oficial no ar em 48 horas.

Sem comissão sobre procedimento. Contrato mensal, pagamento no cartão. No anual, você paga 10 meses e usa 12.

Essencial

Para clínicas de 1 a 3 salas, com 1 número.

R$ 297/mês

Cobrado mensalmente no cartão.

1 número na API Oficial da Meta
Agente de IA que responde, agenda e confirma 24h
Follow-up de orçamento, lead parado e falta
Reagendamento automático
Central de leads e caixa de conversas da equipe
Integração com a agenda que você já usa
Mensagem de aniversário automática

Quero o Essencial

Oferta de lançamento

Pro

Para clínicas grandes e redes.

R$ 497R$ 397/mês

Preço travado por 12 meses. Depois, R$ 497/mês.

Para as 20 primeiras clínicas. Restam 20 de 20 vagas.

Tudo do Essencial, mais:
Agente de recall ativo sobre retornos vencidos e tratamentos interrompidos
Agente de Marketing que cria e dispara campanhas
Integração com até 3 agendas
Número extra, para separar comercial de pós-venda
Relatório gerencial com atribuição entre IA e recepção
Resumo da semana no WhatsApp do dono
Comparativo entre unidades

Quero o Pro

Implantação · todos os planos

R$ 997, pagamento único

Número na API Oficial da Meta, verificação da empresa, integração com a agenda, treinamento do agente com os seus procedimentos e treinamento da recepção. Cobrada antes do início da configuração.

Garantia de 48 horas

No ar em 48h úteis, ou devolvemos a implantação

O prazo conta a partir do recebimento dos acessos e documentos da empresa. Se a API Oficial não estiver no ar, o valor da implantação volta para você.

Complementos

Número adicional

Segunda unidade ou outro setor

Para separar comercial de pós-venda ou atender outra unidade com o mesmo padrão.

R$ 197/mês por número

Campanha de recuperação

Exclusiva para clientes da plataforma

Projeto com base recente: orçamentos dos últimos 90 dias, faltas recentes e leads do mês.

Sob proposta

Redes e franquias

Governança para todas as unidades

Auditoria de conversas, padronização de abordagem e comparativo de conversão.

Ver como funciona

Agendar meu diagnóstico → Ver todos os preços

Contrato mensal · pagamento no cartão · implantação paga antes da configuração

“Já testei pelo menos 5 ou 6 empresas — no fim nenhuma chegou nem perto do resultado de vocês até aqui.”

Redes e franquias

Uma negociação, toda a rede no mesmo padrão.

Cada unidade opera a própria plataforma. A franqueadora enxerga todas numa leitura só, e paga para ver o que hoje não consegue ver.

Governança

Auditoria de conversas

Veja como cada unidade atende, onde perde paciente e o que precisa ser corrigido.

Padronização

A mesma abordagem em todas as unidades

Atendimento, follow-up e confirmação iguais, da matriz à unidade mais nova.

Comparativo

Conversão unidade por unidade

Tempo de resposta, agendamento e comparecimento lado a lado, com a origem de cada paciente.

Falar sobre a minha rede →

Modelo comercial

Você acompanha, paciente por paciente, se a plataforma está se pagando.

Planos a partir de R$ 297 por mês, implantação em 48 horas e um relatório que separa o que a IA trouxe do que a recepção trouxe.

Agendar meu diagnóstico → Ver preços

Perguntas frequentes

O que os donos de clínica perguntam antes de fechar

Qual a diferença entre a API Oficial e o WhatsApp que a clínica usa hoje?

O WhatsApp Business no celular e as ferramentas não-oficiais, que conectam pelo QR code, não são autorizados pela Meta para automação e podem ter o número bloqueado sem aviso, levando junto conversas e agenda. A API Oficial é o canal autorizado pela Meta: o número é verificado, aguenta vários atendentes e automação ao mesmo tempo, e as conversas ficam registradas na plataforma, não presas a um aparelho.

Vou continuar com o mesmo número?

Sim. O número da clínica é o mesmo que os pacientes já têm salvo. O que acontece com o histórico de conversas antigas depende de como o número está configurado hoje, e isso é levantado na implantação, antes de qualquer mudança.

Em quanto tempo fica pronto?

A API Oficial fica no ar em até 48 horas úteis depois que recebemos os acessos e documentos da empresa. Se não ficar, devolvemos o valor da implantação. O agente entra em seguida, já treinado com os seus procedimentos, horários e regras.

Quanto custa?

Plano Essencial: R$ 297 por mês. Plano Pro: R$ 497 por mês. Implantação: R$ 997, pagamento único, cobrado antes da configuração. No plano anual, você paga 10 meses e usa 12. Para as 20 primeiras clínicas, o Pro sai por R$ 397 por mês durante 12 meses, com o preço travado.

Por que a implantação é paga?

Porque é trabalho de verdade e é feito pela nossa equipe: colocar o número na API Oficial, passar pela verificação da Meta, integrar com a sua agenda, treinar o agente com os seus procedimentos e treinar a recepção. É isso que permite estar no ar em 48 horas, e não em semanas.

Minha equipe vai usar a plataforma?

Sim, e é isso que organiza a recepção. Em vez de alternar entre celular, planilha e agenda, a equipe vê todas as conversas e leads numa só tela, sabe em que etapa cada contato está e assume qualquer conversa com um toque. O treinamento está incluso na implantação.

Quem fala com os meus pacientes?

Um agente de inteligência artificial treinado com o contexto da sua clínica, no WhatsApp da própria clínica. A sua equipe acompanha em tempo real e pode assumir a qualquer momento, e devolver a conversa para a IA depois.

O agente vai mandar mensagem para toda a minha base antiga?

Não. Disparo para contatos de anos atrás derruba a reputação do número na Meta e pode bloqueá-lo. O agente trabalha com o que está vivo: leads e orçamentos recentes, faltas que precisam ser remarcadas e retornos que venceram. É isso que mantém o número da clínica saudável.

Preciso trocar o meu sistema de gestão?

Não. Integramos com a agenda que você já usa. Prontuário, anamnese e financeiro continuam onde estão.

Qual a diferença entre o Essencial e o Pro?

O Essencial atende clínicas de 1 a 3 salas com um número: agente 24h, follow-up de orçamento, lead e falta, reagendamento automático, central de leads e aniversários. O Pro é para clínicas grandes e redes: soma o agente de recall ativo sobre retornos vencidos e tratamentos interrompidos, o Agente de Marketing que cria e dispara campanhas, integração com até 3 agendas, um número extra e o relatório gerencial com atribuição entre IA e recepção.

Vocês fazem campanha de recuperação de pacientes?

Sim, para quem já é cliente da plataforma. É um projeto sob proposta, feito só com base recente: orçamentos dos últimos 90 dias, faltas recentes e leads do mês.

Tenho mais de uma unidade. Como funciona?

Cada unidade pode ter o próprio número por R$ 197 por mês. Para redes e franquias, a franqueadora tem uma visão consolidada com auditoria de conversas, padronização de abordagem e comparativo de conversão entre unidades. Fale com a gente para montar a proposta da sua rede.