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Serviço de geração e recuperação de receita para clínicas

Nós entregamos o paciente agendado e confirmado. E provamos quanto faturamos a mais pra você.

Somos serviço de geração de novo faturamento. Trazemos novos pacientes e reativamos os inativos — receita nova, trazendo pacientes que ainda não conhecem a sua clínica, e receita recuperada, reativando os pacientes inativos que já estão na sua base. Nossa equipe gera a demanda, os agentes atendem, agendam e confirmam, e você acompanha o resultado pelo celular.

Quero mais faturamento → Como provamos

30 minutos, com os números da sua clínica. Sem compromisso.

18 meses operando IA em clínicas reais
24 clínicas em produção hoje
API oficial do WhatsApp (Meta)
12:13 ▮▮▮▯WI-FI
WeRamp 4

Dashboard

Visão geral da clínica em tempo real
152
Conversas abertas
131
Atendidas por IA
21
Atendidas por humanos
2
Atendimentos hoje
3
Próximos agendamentos
12%
NO SHOW
AGOSTO DE 2026
R$ 27.450,00
Soma das vendas fechadas no mês
Receita nova

Pacientes que ainda não conhecem a sua clínica

Nossa equipe gera e organiza a demanda; os agentes respondem em segundos, qualificam, agendam e confirmam. O paciente novo não se perde no intervalo entre a mensagem dele e a resposta da clínica.

Receita recuperada

Pacientes inativos que já estão na sua base

Quem não volta há 90, 180 ou 360 dias, orçamento aprovado e não fechado, falta não reagendada. Reativamos essa base todo mês, com abordagem por especialidade e por objeção.

O que é entregue no fim das duas frentes é sempre a mesma coisa: paciente agendado, confirmado e com a origem registrada na sua agenda.
O buraco na agenda

Sua clínica não tem um problema de atendimento. Tem um problema de receita que ninguém está medindo.

O paciente escreve, ninguém responde a tempo. Agenda, não confirma, não aparece. A base antiga esfria. Nada disso entra em relatório — e é exatamente aí que o faturamento vaza.

40%

dos pacientes faltam por ausência de lembrete automático.

Fonte: Linx
42%

das clínicas têm dificuldade em confirmar consultas.

Fonte: Medicina S/A
50%

da carga administrativa é agendamento e resposta a dúvidas simples.

Fonte: Pachamanova et al., 2021

Quanto isso custa na sua clínica

Ajuste os dois campos com a sua realidade. O mesmo cálculo é feito com os seus dados reais no diagnóstico.

120
R$ 450
Receita que evapora por ano
R$ 648.000
Não aparece em nenhum relatório da clínica porque nunca virou atendimento.
Por mês: R$ 54.000
Como o serviço funciona

Uma oferta, três camadas. Nenhuma delas depende de quem vai embora.

A recepcionista que você treina sai em seis meses e leva o processo com ela. Por isso a operação não fica com o seu time: fica com a gente e com a IA. Você só acompanha o que entrou de novos pacientes.

01

Demanda

Nossa equipe de marketing gera as campanhas, organiza o fluxo de pacientes: campanhas, mídia, base inativa e canais de entrada da clínica em um só lugar.

Quem executa: Operação de Atendimento automática
  • Campanhas de aquisição e de reativação desenhadas por especialidade
  • Todos os canais (WhatsApp, Instagram, Google, indicação) com origem rastreada
  • Base de pacientes segmentada por inatividade, procedimento e orçamento pendente
02

Execução autônoma

Os agentes atendem sozinhos, 24 horas, com postura consultiva. Ninguém da sua equipe precisa abrir, arrastar ou lembrar de nada.

Quem executa: ninguém — IA, 24/7
  • Responde em segundos, qualifica a necessidade e oferece horário
  • Agenda e confirma em três janelas: 48h, 24h e 2h antes
  • Protocolo de urgência: encaixe no mesmo dia quando há dor
  • Move o funil sozinha — nenhum card é arrastado à mão
03

Gestão e prova

Você não opera: você supervisiona, confere e decide. O resumo chega sozinho; quem quiser cavar, entra no painel.

Quem usa: dono da clínica e gestor
  • Todas as conversas em tempo real, com intervenção humana a um clique
  • Painel de atribuição: o que foi IA, o que foi recepção, o que virou receita
  • Relatório empurrado por WhatsApp — não é você que vai buscar
  • Multi-unidade: mesmo padrão e mesma leitura em todas as clínicas
O que você está comprando

Duas fontes de receita, um único serviço: paciente novo entrando e paciente inativo voltando.

A maioria das clínicas só investe na primeira. A segunda é mais barata, mais rápida e quase sempre maior — porque o paciente já conhece você, já foi atendido e já está no seu banco de dados. É a receita que ninguém está operando.

Receita nova · pacientes novos

Pacientes novos que não se perdem no caminho

O gargalo raramente é o lead. É o intervalo entre a mensagem do paciente e a resposta da clínica — e a confirmação que nunca acontece.

  • Campanhas de aquisição rodadas pela nossa equipe, com verba e criativos acompanhados
  • Primeira resposta em segundos, em qualquer horário, inclusive fim de semana e feriado
  • Qualificação consultiva: procedimento, convênio, urgência e disponibilidade
  • Agendamento e confirmação em sequência, sem passar pela recepção
Você acompanha quantos pacientes novos entraram por canal e quanto cada canal custou por agendamento confirmado.
Receita recuperada · pacientes inativos

A receita que já está no seu banco de dados

Orçamento aprovado e não fechado, paciente sem retorno há 180 dias, falta não reagendada. Cada um deles é uma cadeira vazia com nome e telefone.

  • Reativação da base inativa por especialidade, sazonalidade e data comemorativa
  • Retomada de orçamentos pendentes com abordagem por objeção
  • Combate ao no-show: confirmação em 48h, 24h e 2h e reagendamento imediato da falta
  • Templates aprovados pela Meta — sem risco de bloqueio do número
Você acompanha quantos pacientes voltaram e quanto isso somou em receita recuperada no mês.
O resultado na palma da mão

Sua operação inteira de novos pacientes na palma da sua mão.

Quantas conversas estão em andamento, quantas a IA resolveu sozinha, quantos agendamentos foram confirmados, qual o no-show do mês e quanto tudo isso somou em receita — separando o que foi gerado pela IA do que foi gerado pela recepção.

Fechamento do mês · Clínica Exemplo Atribuição
84
agendamentos confirmados
no período
Gerados pela IA61 · 73%
Gerados pela recepção23 · 27%
Receita recuperada no mês
(cadeira que estava vazia)
R$ 27.450
Resumo enviado por WhatsApp · domingo, 08:00 Dados ilustrativos
  • O relatório vai atrás de você

    O resumo do período chega por WhatsApp, sozinho. Você só abre o painel quando quiser entender o porquê de algum número.

  • Do celular, em trinta segundos

    Receita nova, receita recuperada, agendamentos confirmados e no-show do mês em uma tela — sem planilha, sem exportar nada.

  • Você entra na conversa quando quiser

    Todas as conversas em tempo real, com um toque para assumir qualquer uma e devolvê-la para a IA depois.

  • Várias unidades, a mesma leitura

    Se você tem mais de uma clínica, compara desempenho por unidade no mesmo padrão, com a origem de cada paciente registrada.

A prova

Tenha controle total do seu faturamento gerado, a qualquer hora do dia.

Estamos dentro da conversa e dentro da agenda ao mesmo tempo. É a única posição a partir da qual é possível provar causalidade — paciente por paciente.

Conversa

Quem escreveu, o que perguntou, qual objeção apareceu e como foi contornada.

Agenda

Se agendou, se confirmou, se compareceu e quanto aquele atendimento valeu.

Atribuição

“61 dos 84 agendamentos deste mês foram da IA.”

Cada conversa termina com um registro estruturado:

agendounão agendoumotivo da perda compareceuvalor do procedimentoorigem do paciente

Por que ninguém mais faz isso. As plataformas horizontais de atendimento enxergam a conversa e param ali. Não sabem se o paciente agendou, se compareceu ou se pagou — porque não estão dentro do processo da clínica. Sem desfecho, não há atribuição; sem atribuição, a renovação vira discussão de percepção em vez de discussão de número.

Por que a conta muda

Compare com a alternativa real: contratar mais uma pessoa.

A comparação relevante não é com outro software de atendimento. É com a folha de pagamento que você já considerou aumentar.

Recepcionista adicionalChatbot ou software de atendimentoWe Ramp
Quem opera no dia a diaUma pessoa contratadaAlguém da sua equipe, todos os diasNinguém. IA e nossa equipe
CoberturaHorário comercial24/7, se alguém mantiver24/7, inclusive feriado
Efeito da rotatividadeRecomeça do zero a cada saídaO processo sai junto com quem sabia usarIrrelevante
Geração de pacientes novosNão fazNão fazIncluída no serviço
Reativação de inativosQuando sobra tempoDepende de você operarCampanha todo mês
Confirmação 48h / 24h / 2hQuando dá tempoDepende de configuraçãoAutomática, sempre
Prova de receita geradaNenhumaMétrica de conversa, não de receitaAtribuição por paciente
Referência de custoR$ 3.000+ por mês, mais encargosMensalidade fixa de softwareServiço, com preço ligado ao resultado

“Já testei pelo menos 5 ou 6 empresas — no fim nenhuma chegou nem perto do resultado de vocês até aqui.”

Para agências, redes e softwares de gestão

Conforto + faturamento recuperado + pacientes bem atendidos.

É isso que a sua carteira de clínicas passa a receber quando a We Ramp entra como camada de execução e de prova. A maior parte das clínicas que atendemos chegou por um parceiro, não por venda direta — construir um agente hoje é fácil; construir o painel que justifica o seu fee, não.

Agência de marketing

Prove o resultado da mídia até o agendamento

Você entrega o lead; nós entregamos o paciente confirmado e o relatório que mostra quanto da receita veio da sua campanha.

Rede e franquia

Mesmo padrão em todas as unidades

Visão consolidada e comparável por unidade, com atribuição de origem. Uma negociação, toda a rede em produção.

Software de gestão e BPO

White-label e API

Adicione atendimento autônomo e atribuição de receita ao seu produto sem construir e manter BI multi-clínica.

Quero ser canal parceiro → Ver condições de parceria
Modelo comercial

Você paga por um resultado que consegue auditar.

Sem taxa de implantação escondida e sem fidelidade. A renovação é discutida em cima do painel de atribuição, não de percepção.

Quero mais faturamento → Ver planos e preços
Perguntas frequentes

O que os donos de clínica perguntam antes de fechar

Isso é um software que eu vou ter que aprender a usar?

Não. A camada que atende, agenda e confirma opera sozinha — ninguém da sua clínica precisa abrir nada para ela funcionar. O painel existe para você supervisionar e conferir quando quiser, e o resumo do período chega por WhatsApp sem você pedir.

Quem faz a geração de pacientes: eu ou vocês?

Nós. A nossa equipe conduz as campanhas de aquisição e de reativação, acompanha a verba e responde pelos números. Se você já trabalha com uma agência, ela continua na mídia e nós entramos na conversão e na prova de resultado — inclusive mostrando quanto da receita veio da campanha dela.

Como eu sei que o agendamento foi de vocês e não da minha recepção?

Cada conversa termina com um registro estruturado — agendou ou não, motivo da perda, se compareceu e qual o valor. O painel separa o que foi gerado pela IA do que foi gerado pela recepção, paciente por paciente. É o número que você usa para decidir se vale continuar.

Preciso trocar o número de WhatsApp da clínica?

Não. Usamos a API oficial do WhatsApp Business, conectada ao seu número atual, com templates aprovados pela Meta. Seus pacientes continuam escrevendo para o mesmo contato de sempre e o número não corre risco de bloqueio por uso de API não oficial.

E o meu sistema de gestão e prontuário?

Continua sendo o seu sistema. Nós não substituímos prontuário, anamnese ou financeiro: cuidamos da entrada do paciente — conversa, agendamento, confirmação, reativação — e nos integramos ao que você já usa.

E quando a IA não souber responder?

Ela reconhece o limite e passa a conversa para uma pessoa sem quebrar a experiência do paciente. Você também pode assumir qualquer conversa a qualquer momento, com um clique, e voltar a deixá-la com a IA depois.

Tem fidelidade?

Não. Sem multa e sem carência. A permanência é decidida olhando o painel de atribuição no fim do mês: se o número não justificar, não faz sentido continuar — e nós preferimos descobrir isso junto com você.

Próximo passo

Comece pelo número, não pela ferramenta.

Em 30 minutos, calculamos com os dados da sua clínica quanto de receita está vazando por ausência de resposta, de confirmação e de reativação — e mostramos o que dá para recuperar nos primeiros 90 dias.

Sem compromisso · Sem fidelidade · Você sai com o cálculo, mesmo que não feche

Quero mais faturamento

Deixe os dois dados e a gente chama você no WhatsApp.

Ou fale agora: chamar no WhatsApp