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Aquisição e recuperação de pacientes para clínicas odontológicas

Só cobramos quando o paciente senta na cadeira.

Capturamos quem está procurando pelo seu serviço na internet e chama a clínica fora do horário de expediente. Recuperamos quem não aparece há mais de seis meses e pode estar precisando de você agora. Nossos agentes atendem, agendam e confirmam. Sua equipe trabalha exatamente como trabalha hoje — sem treinamento, sem migração, sem login novo pra ninguém decorar.

Quero pacientes na agenda → Como funciona a cobrança

30 minutos, com os números da sua clínica. Sem compromisso.

18 meses de IA rodando em clínicas reais
24 clínicas em produção hoje
API oficial do WhatsApp, seu número atual
12:13 ▮▮▮▯WI-FI
WeRamp 4

Dashboard

Visão geral da clínica em tempo real
152
Conversas abertas
131
Atendidas por IA
21
Atendidas por humanos
2
Atendimentos hoje
3
Próximos agendamentos
12%
NO SHOW
AGOSTO DE 2026
R$ 27.450,00
Soma das vendas fechadas no mês
As duas fontes de receita

Dois lugares de onde vem paciente. Você paga pelo mesmo resultado nos dois.

Fonte 1 · quem está procurando agora

Quem está procurando agora

Sua clínica recebe mensagem à noite, no fim de semana, no meio do almoço. Ninguém erra por mandar mensagem às oito da noite de sexta — a clínica está fechada e é assim que tem que ser. Mas quem procura não espera até segunda: procura outra, e você nunca fica sabendo que ela existiu.

  • Pergunta de preço às 21h que ninguém responde até segunda
  • Quem viu o anúncio, chamou no sábado e não teve retorno
  • Dor de dente no domingo — quem responder primeiro atende
Nossos agentes ficam de pé exatamente nas horas em que sua clínica não está.
Fonte 2 · quem já foi sua paciente

Quem já foi sua paciente

Ela veio, foi bem atendida, gostou — e faz oito meses que não aparece. Não é falta de interesse. É que ninguém ligou. Você já pagou uma vez para trazer essa pessoa até a sua clínica, e hoje ela não gera nada.

  • Sem retorno há mais de seis meses
  • Orçamento aprovado que nunca foi fechado
  • Manutenção de ortodontia atrasada e limpeza vencida
Filtre quem não vem há mais de seis meses no seu sistema: esse número é a sua receita mais barata.
Já vem ligado, sem custo

Todo dia alguém da sua base faz aniversário. E quase nunca sobra tempo para parabenizar.

automático

A mensagem de feliz aniversário sai todos os dias, no nome da clínica, sem ninguém lembrar. Parte dessas conversas vira agendamento — a pessoa responde, e o agente conduz dali para a agenda.

custo

Nenhum pelo envio. Só entra na conta se ela aparecer.

Resumo em 30 segundos

A We Ramp traz paciente novo para a sua clínica odontológica por duas frentes: quem está procurando um dentista agora e chama fora do horário de expediente, e quem já foi seu paciente e não aparece há mais de seis meses. Nossos agentes atendem, agendam e confirmam — e a sua equipe não muda nada na rotina. Você paga R$ 20 por paciente que apareceu. Faltou, não paga.

O que a clínica recebe
Paciente novo sentado na cadeira, com nome, horário, telefone e origem registrados.
Cobrança
R$ 20 por paciente que a gente agendou e que apareceu. Faltou: R$ 0. Já estava na sua agenda: R$ 0. Sem mensalidade e sem comissão sobre o procedimento.
O que muda na sua equipe
Nada. Sem treinamento, sem migração e sem login novo. A secretária apenas acompanha as conversas e registra o comparecimento como já faz hoje.
De onde vêm os pacientes
De quem procura a clínica fora do horário de expediente e de quem já foi paciente e não volta há mais de seis meses.
Compromisso
Sem fidelidade, sem multa, sem carência e sem taxa de implantação.
A regra de cobrança

O que conta como comparecimento

Uma cobrança só, por um resultado só. Sem mensalidade, sem cobrança por mensagem enviada e sem taxa de implantação.

Por paciente que apareceuR$ 20,00

Valor único, cobrado uma vez, só quando o paciente senta na cadeira. Se ele faltar, a cobrança é zero. Se quem marcou foi a sua recepção, também é zero. Não há mensalidade, comissão sobre o procedimento nem cobrança por mensagem enviada.

Conta
  • Paciente que foi agendado por nós, apareceu na data marcada e foi atendido.

É esse o resultado que você contratou. Nada além dele entra na fatura.

Não conta
  • Paciente que agendou e não apareceu.
  • Paciente que remarcou e ainda não veio.
  • Paciente que já estava na sua agenda antes de a gente entrar.
  • Retorno do mesmo paciente dentro de 30 dias.
Como confirmamos
  • Integramos com a sua agenda.
  • O comparecimento é registrado pela sua equipe, como já é hoje.
  • Não pedimos nada novo: nenhum campo extra, nenhum relatório para alguém preencher.
Simulador

Quanto a sua clínica pagaria no mês

Mexa nos três campos com a realidade da sua agenda. Quem não aparece some da conta sozinho — não há o que renegociar.

Os números da sua clínica

Use uma estimativa de um mês típico. No diagnóstico, rodamos isso com os seus dados reais.

80
78%
R$ 600
Sua conta no mês
R$ 1.240
62 pacientes sentaram na cadeira × R$ 20. Os outros 18 não custam nada.
Dos pacientes que agendamos
Apareceram — entram na conta62
Não apareceram — R$ 018
R$ 360 deixaram de ser cobrados este mês. O faturamento gerado seria de R$ 37.200 — a conta da We Ramp representa 3,3% disso.
Sem letra miúda

Você confere a conta paciente por paciente

Discordou de uma cobrança? Você tem 5 dias.

Aponta a linha na fatura e o estorno é automático. Sem análise, sem abrir chamado, sem precisar convencer ninguém. Se as contestações passarem de 8% no mês, passa a valer só o comparecimento que o seu próprio sistema confirmar.

Toda cobrança mostra a prova

Paciente, profissional, data e de onde veio a confirmação de que ele esteve na clínica.

Conectar a sua agenda encerra a dúvida

Quando o comparecimento vem direto da sua agenda ou do seu prontuário, a conferência é automática — e ninguém precisa registrar nada duas vezes.

Não insistimos com o seu paciente

Se as pesquisas não estiverem sendo respondidas, reduzimos os envios. Seu número não vira máquina de mandar mensagem.

O preço não muda no meio do caminho

O valor é travado quando o paciente entra. Reajuste nunca recalcula paciente que já está em andamento.

Sem fidelidade. Sem multa e sem carência. Sem taxa de implantação. No fim do mês você decide olhando a fatura — não a promessa.

A prova

No fim do mês, você vê de onde veio cada paciente.

Nome, horário e telefone de cada pessoa que sentou na cadeira porque a gente trouxe. Separado do que já entrava sozinho na sua clínica, para você saber o que é receita nova de verdade — e não o que ia acontecer de qualquer jeito.

PacienteHorárioTelefoneOrigem
Marina Alves09:30(48) 9•••-4471nossa
Rafael Nunes11:00(48) 9•••-8032nossa
Cláudia Reis14:15(48) 9•••-1190recepção
Tiago Moraes16:40(48) 9•••-7725nossa
Na fatura entram só as linhas marcadas como nossas — e só depois que a sua equipe registrou o comparecimento.
Leve esse número pro seu sócio →
Perguntas frequentes

O que perguntam antes de fechar

Minha secretária vai precisar fazer alguma coisa?

Não. Ela não opera o sistema, não faz login novo e não muda a rotina dela. A secretária só acompanha as conversas — pelo painel ou pelo próprio WhatsApp da clínica — e assume quando quiser. A única coisa que continua igual é o registro do comparecimento na agenda, que a sua equipe já faz hoje.

Quanto custa?

R$ 20 por paciente que a gente agendou e que apareceu. Uma cobrança só, por paciente, cobrada uma única vez e apenas depois que o comparecimento é registrado na sua agenda. Não existe mensalidade, cobrança por mensagem enviada, taxa de implantação nem comissão sobre o procedimento que você vender.

E se o paciente faltar?

Você não paga nada. Só entra na fatura quem foi agendado por nós, apareceu na data marcada e foi atendido. Paciente que agendou e não apareceu, ou que remarcou e ainda não veio, não conta.

E os pacientes que já estavam na minha agenda?

Não contam. Quem já estava marcado antes de a gente entrar, e quem a sua própria recepção marca no dia a dia, nunca entra na fatura — mesmo que os nossos agentes enviem os lembretes e o paciente confirme. Retorno do mesmo paciente dentro de 30 dias também não gera cobrança nova.

Como vocês sabem que o paciente compareceu?

Integramos com a sua agenda. O comparecimento é registrado pela sua equipe, exatamente como já é hoje — não pedimos campo novo, planilha nem relatório para alguém preencher. E toda cobrança mostra nome, horário e telefone do paciente, para você conferir linha por linha.

Preciso trocar o WhatsApp ou o sistema de gestão da clínica?

Não. Usamos a API oficial do WhatsApp Business da Meta no número que a clínica já usa. Prontuário, odontograma e financeiro continuam no seu sistema — a gente se integra ao que já existe. Sem migração e sem trocar o que já funciona.

Como funciona a mensagem de aniversário?

Todo dia alguém da sua base faz aniversário e quase nunca sobra tempo para parabenizar. A mensagem sai automaticamente, no nome da clínica, e parte dessas conversas vira agendamento — o agente conduz dali para a agenda. Você não paga pelo envio: só se a pessoa aparecer.

Próximo passo

Comece pelo número, não pela ferramenta.

Em 30 minutos, calculamos com os dados da sua clínica quantos pacientes estão se perdendo fora do horário de expediente e quantos da sua base não voltam há mais de seis meses — e quanto disso volta pagando R$ 20 só por quem senta na cadeira.

Sem compromisso · Sem fidelidade · Você sai com o cálculo, mesmo que não feche

Quero pacientes na agenda

Deixe os dois dados e a gente chama você no WhatsApp.

Ou fale agora: chamar no WhatsApp